管理员可管理显示的功能图标，并指定那些显示在屏幕上

用户可以在屏幕右上方显示企业的logo信息

功能硬件没有预设，允许用户根据使用习惯自行定制指定

“简单画面”可一键切换普通画面和简单画面显示，便于不同用户使用

 

操作面板右侧标准配置USB/SD插槽，在主机具有打印/扫描功能时可实现直接打印/扫描功能。对于移动用户来说是一款非常吸引的功能，可以随时快速的进行打印或数据存储。

 

用户可在无电脑，无打印驱动，无须启动应用程序的情况下对PDF，JPEG和TIFF文件进行打印。

此外，用户在插入存储器选择”从存储设备打印”功能后，会显示存储器中的文件列表清单，用户直观的选择文件随后打印。

 

尽管USB/SD直接打印功能对数码复合机来说不是一个新功能,MP6002/7502/9002在原有的基础上进一步，将该功能作为标准配置，并且支持打印前的预览，通过图像预览来确认所需打印的文件，并且提供了丰富的打印选项.

 

当用户或管理员感觉软键盘输入困难时，可以连接外置的USB键盘。有时管理员需要频繁输入文字信息，例如扫描到邮箱的文字输入，用户ID信息以及登录密码等。

以往一些用户感觉在触摸屏软键盘上频繁输入信息比较困难，他们适应于传统的实体键盘。MP6002/7502/9002系列即可让用户在主机上实现操作电脑的体验。

 

该功能可以提升设备整体打印的生产效率，主机会自动识别不能完成的任务，并将其保留在打印列队，优先输出其他的可以完成的任务。

当下列错误发生时，错误的任务将被过而打印后面队列中的打印任务。

指定纸张尺寸不可用。

指定媒介类型不可用。

指定的纸盘中没有纸张。

没有装订针 (*不做预先检测)

打孔废纸仓已满 (*不做预先检测)

- 跳过的错误任务作为“保留打印”任务自动保存MFP中（可保留200个任务）。

- 在引起作业任务不能执行的错误被解决后，可以通过操作面板或Web Image Monitor恢复打印跳过的打印任务。

 

目前大多的移动设备，例如手机，平板电脑支持打印输出功能，从MP6002/7502/9002开始支持移动设备的打印功能，该功能也是炫睿系列令人瞩目的功能提升之一！

用户可以支持利用iOS系统设备(iPhone,iPad, iPod touch)等移动设备通过无线网络连接MFP主机，进行打印数据发送。

 

该功能允许用户在扫描到文件夹,Email,USB/SD存储器,或者扫描到Url的模式下，可以进行放大/缩小扫描,将各类原稿尺寸扫描到统一的标准尺寸.

在扫描一组混合尺寸原稿，如果想把它们整合成统一尺寸进行归档的情况下，或只是简单地将原稿改变尺寸进行归档非常有用。

用户可以对指定的原稿进行缩小/放大扫描到标准尺寸,也可以1%为单位调节,实现25%-400%的缩放。

 

“定时打印”功能是MP6002/7502/9002在打印功能中新增的一项实用功能。用户可使用“定时打印”

功能在24小时内(实际为23小时59分钟)预定的时间打印输出。

该功能在用户需要打印大量文档时，避开高峰使用时间，在空闲时间段输出，不影响正常使用。

PCL和PS驱动的”作业类型Job Type”选项卡中，使用 User ID,设定打印起始时间。

定时打印功能也同时支持Mac OSX 10.5以后的操作系统。

用户可以在操作面板或者Web Image Monitor 修改定时的时间或者取消该打印任务。

主机系统内的时钟需要设置，并和计算机时钟同步。

 

MP6002/7502/9002系列支持同时”多合一”和”小册子打印”的输出功能!

该功能可让用户制作多页合并的小册子，例如用户手册，台历，生产计划书等。

2 in 1; 4-in-1, 6-in-1, 8-in-1, 9-in-1, 和16-in-1多种模式可选 (可用模式根据原稿数量和使用的打印驱动不同而不同)

多合一&小册子输出并用可大大介绍纸张资源，同时节省了耗材，输出式样整洁精美。

在Windows和Mac操作系统环境下都可使用该功能，RICOH数码复合机第一次支持在Mac操作系统下可实现小册子打印功能。

 

将原稿放置在稿台上，在原稿类型中选择”书本式样”,在扫描左右双联页时，产生分开的左右两页数据。

此外，分割扫描功能可以实现对双面书本原稿的扫描数据进行有选择的删减。

该功能便于用户的文档管理！

 

该功能可以复制，保存导入相同系列机型的基本设置，包括”系统设置”，”应用设置”以及注册的程序快捷键到SD卡。

保存的偏好设置格式为 CSV文件(comma separated format)，并且在其他相同配置的同款机型上应用,保证在同一办公环境下所有的机型应用一样的设置。

该功能的好处是大量节省IT以及管理人员手动配置机器的劳力成本，也避免错误设置的几率。只要确认一台设备配置完成，即可应用在所有其他机器上应用。

该功能不支持地址簿的导出/导入

 

可指定每个周期为每个用户或群组自动重置打印计数。

管理员可以根据以下选项，设置自动重置每个用户使用打印计数的时间

 

此功能可以实现当MP6002/7502/9002系列主MFP安装传真选购件后，用户在其他相同系列MFP上无需安装传真选购件即可实现收发传真。

为客户节省投入，无需每台机器上都安装传真选购件

减少客户维护多条传真线路的运行成本

 

环境友好显示画面帮助用户了解在对于每功能使用的环境指数进行评价和比较。

上图显示的画面，可以设置在每次登陆的时候进行显示，或者主机每次唤醒的时候。

显示的2种模式，

>当设置用户验证时，每次登录显示该用户的使用环境指数

>没有设置用户验证时,每次设备开启时显示整个系统的使用环境指数。

信息包括纸张使用的缩减情况，双面输出使用情况，合并功能利用率，以及和上一周期的比较，环保使用的趋势。

此外该显示画面还可以推送管理员的信息来强调公司的打印规格或提醒用户减少碳排量，例如“请尽量使用双面输出，节省纸张，谢谢”

 

使用该功能时，需要在“定时：详细设置”中指定一段期间进行输出模式的切换。然后当输出模式转换定时功能启动时，在“输出模式”中进行设置。

<支持的输出模式>

 

PDF/A是一种文件格式,是长期电子存档的ISO标准，PDF/A需要符合在长期时间内保证文档所有元素都能完全显示，并丝毫不变(包括图像)，无须除字体和超链接以外的任何外部数据。

该功能可使客户在扫描至Email, 文件夹(SMB/FTP/NCP)，或USB/SD, 生成PDF/A格式文件，同时用户可以在PDF文件上进行数字签名。

支持PDF/A格式，使得DSm940/950系列的机型可以在严苛的扫描环境下运行，支持例如政府部门的招标文件或其他需要档案存档的部门的需求。

PDF/A扫描可保存文件的完整性，还可以加上数字签字进行授权，避免文档（例如发票，合同)的复制和误用。电子签证的安装通过Web image monitor 安装。