将外线插入本机line口(即外线口),将分机线插入本机EXT口(即分机口)。1、当手动发送传真时(一般对方是没有自动接收的传真或发传真前要在电话里说明一些事情)。先拿起分机听筒拨对方号码通话后要求对方给传真信号,听到传真信号音后先按传真键,再用左右箭头键选择液晶显示为发送,此时按开始键进行传真发送。2、手动接收传真:当听到铃声拿起听筒,通话后按传真键(此处也可直接按之前设置的快捷号码),然后再用左右箭头键选择液晶显示为接收,按开始键进行传真接收。